“Con người có tổ có tông
Như cây có cội, như sông có nguồn.”

Gia phả không chỉ là cuốn sổ ghi tên các thành viên. Đó là ký ức của một dòng họ, giúp con cháu biết mình từ đâu đến, thuộc về ai, giữa các thế hệ có mối quan hệ như thế nào và những người đi trước đã để lại điều gì cho hôm nay.

Một dòng họ có thể bắt đầu bằng việc tập hợp những tư liệu đang có: gia phả cũ, giấy tờ, ảnh gia đình, bia mộ, gia lễ, lời kể của các bậc cao niên và những thông tin đang được lưu giữ tại từng chi, từng gia đình. Từ đó, từng thế hệ được xác lập, từng mối quan hệ được kết nối, từng câu chuyện được ghi nhận.

Mỗi thế hệ mới là một trang mới của dòng họ.Người sinh ra cần được cập nhật đầy đủ thông tin. Người qua đời cần được ghi nhận. Những thay đổi về gia đình, quê quán, nơi cư trú, các chi phái và những tư liệu quan trọng cần được bổ sung theo thời gian.

Mỗi chi phái có thể duy trì hồ sơ riêng, sau đó tổng hợp thành gia phả chung của toàn họ. Cách làm này giúp việc giữ gìn thông tin dòng tộc trở thành một công việc liên tục, có hệ thống và có người kế nhiệm.

Một cuốn gia phả quý không chỉ bởi những gì được viết bên trong, mà còn bởi khả năng tồn tại qua thời gian, bản gốc cần được bảo quản cẩn trọng. Những tư liệu quý nên được scan, chụp và số hóa để bảo tồn. Hình ảnh, giấy tờ, lời kể, âm thanh, video và các tài liệu liên quan khác có thể được tổ chức thành kho di sản số chung của dòng họ. Khi bản giấy và bản số cùng được lưu giữ, gia phả không chỉ được bảo tồn cho hôm nay mà còn tạo điều kiện để thế hệ sau tiếp tục bổ sung và phát triển.

“TẠO LẬP GIA PHẢ HÔM NAY
GHI CHÉP ĐẦY ĐỦ QUA TỪNG THẾ HỆ
BẢO QUẢN BẰNG CẢ BẢN GIẤY VÀ DỮ LIỆU SỐ
TRUYỀN LẠI CHO CON CHÁU MỘT DI SẢN CÓ THỂ TIẾP TỤC SỐNG”

Gia phả lưu giữ cội nguồn – Gia phả kết nối các thế hệ – Gia phả trao lại câu chuyện của dòng họ cho mai sau.